Organizatorzy wydarzeń często pytają nas, jak najlepiej zweryfikować bilety uczestników w dniu koncertu, warsztatów czy festiwalu. W Evently zadbaliśmy o to, aby proces wejścia na wydarzenie był szybki, prosty i bezpieczny – zarówno dla organizatora, jak i dla uczestników.
1. Lista uczestników w panelu
Z poziomu panelu organizatora możesz w prosty sposób pobrać listę osób, które kupiły bilety.
Aby to zrobić:
- Zaloguj się do swojego panelu organizatora: https://app.evently.pl/sign-in
- Wejdź w wybrane wydarzenie.
- Kliknij przycisk „Więcej”.
- Wybierz opcję „Pobierz listę uczestników”.
Plik zawiera dane kupujących, w tym: imię, nazwisko, adres e-mail oraz szczegóły dotyczące biletu. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad uczestnikami jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia.
2. Aplikacja Evently Host – skanowanie kodów QR
Każdy zakupiony bilet generuje unikalny kod QR. Do jego weryfikacji nie potrzebujesz specjalistycznego sprzętu – wystarczy smartfon i darmowa aplikacja Evently Host:
Po zeskanowaniu kodu aplikacja natychmiast pokaże, czy bilet jest ważny.
- Jeśli uczestnik wchodzi pierwszy raz – bilet zostaje oznaczony jako wykorzystany.
- Jeśli ktoś spróbuje użyć tego samego biletu ponownie – system od razu poinformuje, że bilet został już zeskanowany.
3. Czy potrzebuję dodatkowego sprzętu?
Nie – cała obsługa odbywa się przez aplikację. Nie trzeba kupować ani wypożyczać czytników QR. Telefon z Evently Host w zupełności wystarcza, nawet przy większej liczbie uczestników.
4. Szybki i bezpieczny proces wejścia
- Każdy uczestnik pokazuje swój bilet w formie PDF lub na ekranie telefonu.
- Organizator skanuje kod QR w aplikacji Evently Host.
- Aplikacja potwierdza poprawność biletu w czasie rzeczywistym.
Cały proces zajmuje kilka sekund i pozwala uniknąć kolejek przy wejściu.