Evently.pl to nowoczesna platforma biletowa, która umożliwia organizatorom wydarzeń łatwe i efektywne zarządzanie sprzedażą biletów online. W tym artykule wyjaśniamy, jak działa proces rozliczeniowy z Evently, kiedy można wypłacić środki ze sprzedaży biletów oraz jak przebiega księgowanie wydarzeń.
Jak działa rozliczenie z Evently?
Tworzenie strony sprzedażowej
Organizatorzy wydarzeń mogą w prosty sposób stworzyć dedykowaną stronę sprzedażową biletów na platformie Evently.pl. Proces ten jest intuicyjny i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.
Zbieranie środków
Po rozpoczęciu sprzedaży, wszystkie wpływy z biletów są gromadzone w Portfelu Organizatora na platformie Evently. Jest to bezpieczny sposób na przechowywanie środków do momentu zakończenia wydarzenia.
Kiedy można wypłacić środki?
Wypłata po wydarzeniu
Organizator ma możliwość zlecenia wypłaty środków zgromadzonych w Portfelu 24 godziny po zakończeniu wydarzenia. Wypłata realizowana jest na wskazany przez organizatora numer rachunku bankowego. Numer rachunku możesz podać w każdej chwili w ustawieniach profilu. Jeżeli wcześniej go nie podałeś, system poprosi Cię o jego podanie w momencie zlecenia wypłaty.
Zabezpieczenie EventlyCare
Wprowadziliśmy usługę „EventlyCare” jako mechanizm zabezpieczający, który chroni interesy zarówno Organizatora, jak i Uczestnika wydarzenia. Dzięki temu procesowi, platforma zapewnia, że wszelkie transakcje są bezpieczne i sprawiedliwe dla obu stron.
Dlaczego wypłata środków możliwa jest po 24 godzinach?
Wypłata środków zgromadzonych w Portfelu Organizatora jest możliwa do zrealizowania 24 godziny po zakończeniu wydarzenia z kilku powodów:
- Potwierdzenie odbycia się wydarzenia: Okres 24 godzin pozwala na weryfikację, czy wydarzenie faktycznie się odbyło. Jest to czas, w którym uczestnicy mogą zgłaszać ewentualne problemy lub niezgodności.
- Rozliczenie z uczestnikami: W przypadku, gdyby wydarzenie nie doszło do skutku, uczestnicy mają możliwość zgłoszenia tego faktu. EventlyCare umożliwia wtedy podjęcie odpowiednich kroków w celu rozwiązania sytuacji.
- Bezpieczeństwo transakcji: Czas oczekiwania zapewnia, że wszystkie płatności zostały prawidłowo przetworzone i zabezpieczone przed ewentualnymi oszustwami.
- Zadowolenie uczestników: EventlyCare gwarantuje uczestnikom, że ich środki są bezpieczne do momentu, aż potwierdzone zostanie, że wydarzenie przebiegło zgodnie z planem.
Akceptacja warunków
Zarówno Organizator, jak i Uczestnik, akceptując warunki korzystania z platformy Evently.pl, zgadzają się na to, że rozliczenie finansowe wydarzenia jest równoznaczne z jego odbyciem się. Oznacza to, że środki mogą być wypłacone Organizatorowi tylko wtedy, gdy wydarzenie zostało zrealizowane.
Prowizje Evently
Przed wypłatą środków, z kwoty zgromadzonej w Portfelu Organizatora zostają odjęte koszty prowizyjne na rzecz Evently. Jest to opłata za korzystanie z platformy i obsługę transakcji.
Faktura za prowizje
Evently wystawia fakturę dla Organizatora na koszty prowizyjne ze sprzedaży biletów. Faktura ta zawiera adnotację odnośnie przelanej kwoty na konto organizatora i jest podstawą do księgowania kosztów usługi.
Jak działa księgowanie wydarzeń?
Obowiązki Organizatora
Evently nie wystawia faktur ani rachunków dla uczestników wydarzeń – ta odpowiedzialność spoczywa na organizatorze. Organizator może wystawić faktury dla uczestników wydarzenia na podstawie zestawienia zamówień.
Zestawienie zamówień
Zestawienie zamówień jest dostępne w formacie Excel i może być wygenerowane w zakładce Uczestnicy na platformie Evently. Plik ten zawiera wszystkie niezbędne informacje do wystawienia faktur dla uczestników oraz do wprowadzenia danych do ksiąg rachunkowych organizatora.
Podsumowanie
Evently.pl oferuje przejrzysty i zautomatyzowany system rozliczeń, który ułatwia organizatorom zarządzanie finansami wydarzenia. Po zakończonym wydarzeniu, organizator może szybko wypłacić środki i zająć się księgowaniem, mając do dyspozycji wygodne narzędzia i raporty. Dzięki Evently, organizatorzy mogą skupić się na dostarczaniu niezapomnianych doświadczeń swoim uczestnikom, mając pewność, że cała reszta zostanie sprawnie zarządzona przez platformę.