Sprzedaż biletów w Evently opiera się na prostym modelu: tworzysz typ biletu, określasz jego cenę i dostępność, a następnie możesz rozbudować go o warianty czasowe oraz dodatki, które zwiększają wartość zamówienia.
Dzięki temu możesz sprzedawać bilety w różnych cenach w zależności od czasu sprzedaży, a także oferować dodatkowe produkty lub usługi powiązane z biletem.
W tym artykule wyjaśniamy wszystkie elementy konfiguracji biletu.
Podstawowe ustawienia biletu
Podczas dodawania biletu wypełniasz kilka podstawowych pól.
Nazwa biletu
Nazwa biletu widoczna dla uczestników wydarzenia.
Przykłady:
- Bilet normalny
- Early Bird
- VIP
- Student
Cena biletu
To domyślna cena biletu.
Jeżeli nie korzystasz z wariantów czasowych, jest to cena, która będzie obowiązywać przez cały okres sprzedaży.
Jeżeli korzystasz z wariantów czasowych, cena biletu może być automatycznie zmieniana w zależności od momentu sprzedaży.
Ilość biletów
Określa maksymalną liczbę biletów dostępnych w sprzedaży dla danego typu biletu.
Przykład:
Jeżeli ustawisz ilość biletów na 100, oznacza to, że maksymalnie 100 osób będzie mogło kupić ten typ biletu.
Krótki opis biletu
Opcjonalny opis, który pomaga uczestnikom zrozumieć co zawiera dany bilet.
Przykłady:
- Bilet uprawniający do udziału w wydarzeniu
- Bilet obejmuje dostęp do wszystkich prelekcji
- Bilet zawiera udział w warsztatach
Ograniczenie czasowe sprzedaży
Możesz określić dokładny okres sprzedaży biletu.
Początek sprzedaży
Data i godzina rozpoczęcia sprzedaży biletu.
Od tego momentu bilet pojawi się w sprzedaży.
Koniec sprzedaży
Data i godzina zakończenia sprzedaży biletu.
Po tej dacie bilet automatycznie przestanie być dostępny.
Warianty czasowe – zmiana ceny w czasie
Warianty czasowe pozwalają automatycznie zmieniać cenę biletu w zależności od momentu sprzedaży.
Dzięki temu możesz prowadzić sprzedaż etapami, np.:
- Early Bird
- Regular
- Last Minute
Każdy wariant określa:
- cenę biletu
- okres obowiązywania tej ceny
Jeżeli aktualna data mieści się w określonym przedziale czasowym, cena z wariantu nadpisuje cenę bazową biletu.
Przykład użycia wariantów czasowych
Załóżmy, że organizujesz konferencję.
Cena bazowa biletu wynosi 120 zł, ale chcesz zachęcić uczestników do wcześniejszego zakupu.
Możesz ustawić warianty:
- do 1 czerwca – 79 zł (Early Bird)
- od 2 do 20 czerwca – 99 zł (Regular)
- od 21 czerwca – 120 zł (Last Minute)
Dzięki temu osoby kupujące wcześniej płacą mniej, a cena rośnie wraz z upływem czasu.
To jedna z najczęściej stosowanych strategii sprzedaży biletów.
Ograniczenie liczby biletów na zamówienie
Możesz określić maksymalną liczbę biletów jednego typu, którą można kupić w jednym zamówieniu.
Przykład:
- liczba wszystkich biletów: 100
- limit na zamówienie: 10
Oznacza to, że jedna osoba może kupić maksymalnie 10 biletów jednocześnie.
Dlaczego to ważne?
Zapobiega sytuacji, w której jedna osoba dodaje do koszyka wszystkie bilety i blokuje sprzedaż innym uczestnikom wydarzenia.
Ukryty bilet
Możesz oznaczyć bilet jako ukryty.
Taki bilet:
- nie pojawia się na liście biletów dla uczestników
- można go kupić tylko za pomocą specjalnego linku
Ukryte bilety są często używane do:
- przedsprzedaży
- sprzedaży VIP
- biletów dla partnerów wydarzenia
- biletów dla zamkniętej społeczności
Dodatki do biletu
Dodatki pozwalają sprzedawać produkty lub usługi powiązane z biletem.
Przykłady dodatków:
- książka
- obiad
- warsztaty dodatkowe
- pakiet VIP
- gadżety
Każdy dodatek ma:
- nazwę
- cenę
Dodatki są opcjonalne — uczestnik sam decyduje czy chce je wybrać.
Jak działa liczba dodatków
Liczba dodatków jest powiązana z liczbą kupowanych biletów.
Przykład:
Jeżeli uczestnik kupuje 1 bilet, może wybrać 1 dodatek.
Jeżeli kupi 3 bilety, może wybrać maksymalnie 3 dodatki.
Dzięki temu liczba dodatków zawsze odpowiada liczbie biletów w zamówieniu.
Przykład kompletnej konfiguracji biletu
Wyobraź sobie wydarzenie – konferencję marketingową.
Możesz ustawić:
Bilet: Bilet standardowy
Cena bazowa: 120 zł
Warianty czasowe:
- Early Bird – 79 zł
- Regular – 99 zł
- Last Minute – 120 zł
Dodatki:
- lunch – 35 zł
- książka prelegenta – 40 zł
- networking VIP – 60 zł
Limit na zamówienie:
- maksymalnie 5 biletów w jednym zamówieniu
Dobra praktyka sprzedaży biletów
Najlepsze wydarzenia wykorzystują jednocześnie:
warianty czasowe – które motywują do wcześniejszego zakupu
dodatki – które zwiększają wartość zamówienia
Przykład:
Bilet konferencyjny kosztuje 99 zł.
Uczestnik może dodatkowo wybrać:
- lunch – 35 zł
- książkę – 40 zł
W efekcie wartość zamówienia może wzrosnąć z 99 zł do nawet 174 zł.
To prosty sposób na zwiększenie przychodów z wydarzenia.